Mika Traiteur et Déco est une entreprise spécialisée dans les services de traiteur, décoration événementielle et location de matériel professionnel, basée en Normandie, France.
Siège social : [Adresse complète — Normandie, France]
Email : contact@mikatraiteur.fr
Téléphone : +33 X XX XX XX XX
Article 2 — Champ d'application
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s'appliquent à toutes les prestations proposées par Mika Traiteur et Déco :
Les services de traiteur (préparation, livraison et/ou service de repas)
Les services de décoration événementielle (montage et démontage inclus)
La location de matériel professionnel (tables, chaises, vaisselle, structures, éclairages)
Toute commande passée auprès de Mika Traiteur et Déco implique l'acceptation pleine et entière, sans réserve, des présentes CGV. Ces CGV prévalent sur tout autre document du client.
Article 3 — Devis et réservation
Tout devis est établi gratuitement et sans engagement. Il est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.
La réservation est définitivement confirmée à la réception simultanée de :
Du devis signé par le client (signature manuscrite ou électronique)
D'un acompte de 30 % du montant total TTC
À défaut du versement de l'acompte dans un délai de 7 jours suivant la signature, Mika Traiteur et Déco se réserve le droit de libérer la date et de la proposer à d'autres clients.
Les réservations sont acceptées jusqu'à 6 mois à l'avance. Il est recommandé de réserver au moins 4 à 6 semaines avant la date de l'événement pour garantir la disponibilité.
Article 4 — Tarifs et paiement
Les tarifs sont indiqués en euros TTC dans le devis personnalisé. Ils varient en fonction de la nature et de la complexité de la prestation, du nombre d'invités, de la durée et des frais de déplacement éventuels.
Modalités de paiement :
Acompte de 30 % à la confirmation de la réservation
Solde de 70 % au plus tard 7 jours avant la date de l'événement (ou 48 h avant pour la location de matériel)
Moyens de paiement acceptés : virement bancaire, espèces (dans la limite légale), chèque à l'ordre de Mika Traiteur et Déco.
Tout retard de paiement entraînera des pénalités de retard au taux légal en vigueur, ainsi qu'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (article L. 441-10 du Code de commerce).
Article 5 — Annulation et modification
Annulation par le client :
Plus de 30 jours avant l'événement : remboursement de l'acompte à 50 %
Entre 15 et 30 jours avant : acompte intégralement conservé, aucun remboursement
Moins de 15 jours avant : facturation de 80 % du montant total
Moins de 7 jours avant : facturation de 100 % du montant total
Toute annulation doit être notifiée par écrit (email ou courrier recommandé). La date de réception de la notification fait foi.
Report de date : Un report de date est possible sans frais si la demande est formulée plus de 30 jours avant l'événement et sous réserve de disponibilité.
Modification des prestations : Toute modification demandée par le client moins de 15 jours avant l'événement pourra faire l'objet d'une révision tarifaire et reste soumise aux disponibilités de Mika Traiteur et Déco.
Annulation par Mika Traiteur et Déco : En cas d'empêchement majeur (maladie grave dûment justifiée, sinistre, cas de force majeure), l'acompte sera intégralement remboursé. Mika Traiteur et Déco s'engage à prévenir le client dans les meilleurs délais et à proposer un report de date.
Article 6 — Location de matériel
La location de matériel est soumise aux conditions spécifiques suivantes, qui s'appliquent en complément des présentes CGV :
Un dépôt de garantie est exigé avant la remise du matériel. Son montant est fixé en fonction de la valeur du matériel loué et est précisé dans le devis.
Le client devient responsable du matériel dès sa prise en charge jusqu'à sa restitution complète.
Tout matériel endommagé, manquant ou volé sera facturé au prix de remplacement à neuf.
Le matériel doit être restitué dans son état d'origine, propre, sec et complet. Le matériel vaisselle doit être débarrassé des déchets alimentaires.
La durée standard de location est de 24 heures ou un week-end (vendredi soir au lundi matin). Toute prolongation non convenue au préalable sera facturée.
En cas de livraison, le client doit garantir l'accès au lieu de livraison aux horaires convenus. Tout déplacement inutile sera facturé.
Le dépôt de garantie est restitué dans un délai de 5 jours ouvrés après vérification complète du matériel.
Article 7 — Obligations du client
Le client s'engage à :
Fournir toutes les informations nécessaires à la réalisation de la prestation (lieu, accès, horaires, nombre d'invités définitif)
S'assurer de la disponibilité et de l'accessibilité du lieu de l'événement aux horaires convenus
Prévoir un espace de travail adapté, propre et éclairé pour l'installation et la préparation
Informer Mika Traiteur et Déco de toute allergie, intolérance ou régime alimentaire spécifique au moins 72 heures avant l'événement
Respecter les délais de paiement convenus
Informer de tout changement significatif (nombre d'invités, lieu, programme) dans les meilleurs délais
Article 8 — Responsabilité
Mika Traiteur et Déco s'engage à apporter tous les soins et l'attention nécessaires à l'exécution de ses prestations conformément aux règles de l'art.
Toutefois, la responsabilité de Mika Traiteur et Déco ne saurait être engagée en cas de :
Force majeure (intempéries extrêmes, grève, pandémie, etc.)
Informations erronées, incomplètes ou tardives communiquées par le client
Problèmes liés aux locaux (accès impossible, défauts d'infrastructure, manque d'énergie) non signalés au préalable
Dommages causés par des tiers lors de l'événement
Détérioration du matériel loué imputable au client ou à ses invités
En tout état de cause, la responsabilité de Mika Traiteur et Déco est limitée au montant des sommes effectivement versées par le client pour la prestation concernée.
Article 9 — Allergies et restrictions alimentaires
Il appartient au client de signaler impérativement et par écrit toute allergie, intolérance alimentaire ou restriction diététique (religieuse, médicale, personnelle) concernant les convives, au plus tard 72 heures avant l'événement.
Mika Traiteur et Déco met tout en œuvre pour adapter les préparations culinaires aux informations communiquées. Toutefois, notre cuisine n'étant pas un environnement exempt d'allergènes, Mika Traiteur et Déco ne peut être tenue responsable des réactions allergiques ou intolérances alimentaires non signalées dans le délai imparti ou dont les informations s'avèrent inexactes.
Les principaux allergènes présents dans nos préparations peuvent inclure (liste non exhaustive) : gluten, crustacés, œufs, poisson, arachides, soja, lait, fruits à coque, céleri, moutarde, graines de sésame, anhydride sulfureux et sulfites.
Article 10 — Droit à l'image et propriété intellectuelle
Sauf opposition explicite et écrite du client formulée avant la date de l'événement, Mika Traiteur et Déco se réserve le droit de photographier ses réalisations (décoration, buffets, tables dressées) à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, portfolio, presse).
Toute photo de personnes physiques (invités, mariés, etc.) ne sera publiée qu'après obtention de leur consentement explicite.
Les créations de Mika Traiteur et Déco (concepts de décoration, recettes, assemblages) constituent des œuvres intellectuelles protégées. Toute reproduction sans autorisation est interdite.
Article 11 — Force majeure
Aucune des parties ne pourra être tenue responsable de l'inexécution ou du retard dans l'exécution de ses obligations lorsque cela résulte d'un cas de force majeure, tel que défini par l'article 1218 du Code civil français : événement imprévisible, irrésistible et extérieur à la partie défaillante (catastrophe naturelle, pandémie déclarée, grève générale, restriction gouvernementale, etc.).
La partie touchée par un cas de force majeure en informera l'autre partie dans les 48 heures par tout moyen disponible. Les parties chercheront de bonne foi une solution amiable (report, bon de prestation, remboursement partiel).
Article 12 — Litiges et droit applicable
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable dans un délai de 30 jours à compter de la notification du différend par écrit.
À défaut de résolution amiable, et conformément aux articles L. 612-1 et suivants du Code de la consommation, le client consommateur peut saisir gratuitement un médiateur de la consommation.
En dernier recours, le litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la Cour d'Appel de Rouen, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.
Les présentes CGV ont été rédigées en langue française, qui seule fait foi en cas de litige.